佐賀中部広域連合職員の出勤簿に関する規程

○佐賀中部広域連合職員の出勤簿に関する規程

令和3年10月22日

訓令第4号

(趣旨)

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1)　職員　地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)第3条第2項に規定する一般職の職員のうち広域連合長及び消防局長が定める職員を除く職員

(3)　病気休暇　勤務時間条例第13条に規定する休暇

(6)　育児休業　地方公務員の育児休業等に関する法律(平成3年法律第110号)第2条の規定により育児休業を承認された期間

(7)　就業禁止　労働安全衛生規則(昭和47年労働省令第32号)第61条の規定により就業を禁止された期間

(10)　停職　法第29条の規定により懲戒処分として停職となった期間

(11)　欠勤等　給与規則第13条の規定により給与の減額の対象となった期間

第3条　出勤簿は、年度により作成するものとする。

(出勤簿の整理)

第4条　職員は、出勤したとき及び退勤するときは、職員の勤務状況にかかる管理を電子情報処理組織によって処理する情報処理システム(以下「出退勤システム」という。)によってその時刻を記録しなければならない。

2　職員は、別に定めるもののほか、休暇等(第2条各号に定める休暇等をいう。以下同じ。)の日数その他必要な事項を、その都度出退勤システムに入力し、当該システムによる出勤簿を作成するものとする。

3　前項に規定する出勤簿は、勤務時間整理責任者が整理を行い、その情報は、総務課長が管理するものとする。

第5条　前条の規定にかかわらず、出退勤システムを使用しない職員にあっては、出勤後直ちに自ら出勤簿(別記様式)に押印しなければならない。

2　前項に規定する出勤簿は、勤務時間整理責任者が管理し、別に定めるもののほか、各職員の休暇等の日数その他必要な事項をその都度記入し、記録するものとする。

3　前項に定める記録は、別表に掲げる記号により区分して整理しなければならない。

4　勤務時間整理責任者は、その年度における職員の勤務が終了した後10日以内に前項の出勤簿の整理を完了し、総務課長に提出しなければならない。

(保存)

第6条　第4条第1項の出退勤システムに係る情報及び前条第4項の規定により提出された出勤簿の保存は、総務課長が行うものとし、その保存期限は3年とする。

附則

この訓令は、令和3年11月1日から施行する。

別表(第5条関係)