(趣旨)

第1条　佐賀広域消防局(以下「消防局」という。)の公印の保管及び使用については、別に定めのある場合を除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の定義)

第2条　この規程において「公印」とは、消防局の公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の形式、使用区分及び保管者)

第3条　公印の名称、ひな形、寸法、書体、使用する文書の区分、保管者及び個数は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の文字等の付加)

第4条　公印は、処務上の便宜のため特に必要がある場合は、その配置課の名称又は使用目的に表示する文字をその印章に付け加えることができる。

(公印の保管及び使用)

第5条　公印の保管者は、公印保管の責めに任ずるとともに、その使用は、保管者自らの責任において行うものとする。ただし、定例又は軽易なものについては、所属職員のうちから特に指名し、これを行わせることができる。

(公印の使用)

第6条　公印の使用は、定められた使用区分以外に使用してはならない。

(印影の刷込み)

第7条　公印を使用する文書で同一のものを多量に印刷する場合で特に必要がある場合においては、消防局長の決裁を経て当該公印の印影を刷り込むことができる。

(公印の調製、改刻及び廃棄)

第8条　公印の保管者は、公印を調製又は改刻及び廃棄しようとするときは、事前に総務課長に合議のうえ、消防局長の決裁を受けなければならない。

(公印の登録)

第9条　公印を登録し、又は必要な事項を整理するため、総務課に公印台帳(様式第1号)を備えなければならない。

(公印の押印手続)

第10条　公印を使用しようとするときは、押印を受けようとする文書に決裁済の原議書を添付して保管者に提示し、その承認を得なければならない。

(消防局長の決裁)

第11条　この規程に定めるものを除くほか、公印に関しては、その都度消防局長の決裁を経なければならない。