2　管守者は、公印使用簿(様式第1号)を備え、公印を厳重に取り扱い、不正使用のないよう堅固な容器に納め、かつ、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

2　取扱責任者は、管守者の命を受け、公印に関する事務に従事するものとする。

2　総務課長は、公印に関し必要な事項について調査し、又は指示することができる。

2　管守者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長に合議しなければならない。

3　前項の規定により公印が廃止されたときは、管守者は、その公印を速やかに総務課長に引き渡さなければならない。

4　総務課長は、前項の規定により公印の引渡しを受けたときは、当該公印を切断、焼却等適当な方法で処分しなければならない。

2　前項の規定により公印の押印の承認を得たときは、公印使用簿に必要な事項を記載しなければならない。ただし、多量の証明書等に公印を使用する場合において管守者が認めたときは、公印使用簿への記載を省略することができる。

3　公印は、指定された場所以外では使用してはならない。ただし、管守者が特にやむを得ないと認めたときは、この限りでない。

2　前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(様式第3号)を総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　前項の規定により印影を印刷した文書が不用になったときは、速やかに裁断、焼却等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　前項の規定により電子印を使用しようとするときは、電子印使用申請書(様式第4号)を総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　前項の規定により電子印を使用した文書が不用になったときは、速やかに裁断、焼却等適当な方法により廃棄しなければならない。

4　電子印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記録した公印の印影を消去しなければならない。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成11年8月1日から施行する。

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

この訓令は、平成13年10月1日から施行する。

この訓令は、平成15年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。